RON dokumentace

Plánování kapacit - vysvětlivky

Naplánovaná směna se zkratkou O
Naplánovaná absence se zkratkou D (například dovolená). Když je zároveň naplánovaná směna, zobrazuje se zkratka směny.
Délka naplánované absence (celá směna, 1. půlka směny, 2. půlka směny, nebo jiná) je indikována různým vybarvením trojúhelníčku.
Je zadána poznámka k docházce. Text poznámky je zobrazen v detailu ke dni (zobrazí se po dvojkliku na buňce).
Zaměstnanec je přeřazen na jiné rozdělení (středisko)
Ke dni je přiřazeno rozdělení 2.
Schválení plánu se zobrazuje proužkem v horní části buňky. Zobrazí se nejvyšší úroveň, kterou je daný den schválen.
Pokud jsou povoleny dodatečné změny plánu, zobrazí se v plánování kapacit 2 režimy - režim plánování a režim úprav. Proužek v pravém dolním rohu pak indikuje, že došlo ke změně původního plánu.
Ke dni je připojen dokument.
Zaměstnanec má naplánovanou služební cestu.

Editace podmínek plánování (požadovaných počtů zaměstnanců)

Umožňuje uživatelům (například manažerům) upravit požadované počty zaměstnanců na jednotlivých směnách nebo v časových slotech. Nejdříve se připraví výchozí sada (nebo sady) podmínek plánování, která nadefinuje výchozí podmínky, přiřadí se k rozdělení a nastaví se její platnost. Podmínky v sadě mohou kontrolovat počty zaměstnanců například v časovém intervalu nebo na směně.

Uživatel s právem Plánování kapacit - editace požadavků pak může tyto požadavky změnit. Při změně se pro daný den vytvoří prioritní sada podmínek (ta má při kontrole přednost před výchozí sadou) a do ní se zkopírují podmínky z výchozí sady s upravenými počty zaměstnanců. V editaci podmínek se zvýrazní zvýšení počtu oproti výchozí sadě modře a snížení červeně.

POZOR! Edituje se jen přesný počet zaměstnanců. Nelze editovat rozsah od-do (minimální a maximální počet).

V hlavičce tabulky se zobrazují poznámky z tabulky "PoznamkaKeDni".

Plánování slotů

Místo plánování konkrétních směn je možné plánovat do časových slotů. Plánování do slotů se zapíná v Nastavení Portálu - Plánování kapacit - volba Povolit plánování časových slotů. Uživatel pak jen mezerníkem zapíná jednotlivé sloty. Zaměstnanci se naplánuje směna, která přesně pokrývá zapnuté sloty, nebo variabilní případně variabilní dělená směna zahrnující zapnuté sloty. Sloty se definují stejně jako podmínky plánování, jen je u nich potřeba zaškrtnout volbu Slot pro plánování.