Některé formuláře je možné konfigurovat pomocí XML formulářů. Konfigurace se použije pro všechny uživatele Portálu.
Ukázka nastavení formuláře absence - XML formulář s popisem "config_formabsence" :
<?xml version="1.0"?>
<config xmlns:html="http://www.ron.cz/xmlforms/ns/html/">
<translation id="FIELD_CS_Caption_2"
text="<span class='float-right poznamka'>Doplňující text k časové složce</span>"
text-eng="<span class='float-right poznamka'>Some aditional information ... bla bla</span>"/>
<field code="field-casovaslozka0" profil="ZAM;OM" caption2="FIELD_CS_Caption_2"/>
<field code="field-operace" defaultValue="08" selectSqlOrder="Uzivatel>
<field code="field-poznamka" required="1" defaultValue="Zadej důvod!" after="field-osoba"/>
<field code="field-datumod" caption2="Moje poznámka k datumu"/>
<field code="field-uzivatelska2" visible="1" />
<field code="field-uzivatelska1" visible="1" fieldType="check" fieldCssClass="form-check-input"/>
<field code="field-uzivatelska3" visible="1" fieldType="combostr" options="Ano;Ne"/>
</config>
XML formulář musí mít popis config_<kod-formulare>. Kód formuláře lze zjistit v HTML zdroji v atributu data-code tagu <form>.
Stejným způsobem lze zjistit kódy jednotlivých editačních polí - jsou uloženy v jejich atributu data-code.

Je možné nastavit tyto parametry formuláře (pomocí atributů hlavního tagu config nebo jako vnořené tagy):
readOnly="1" - nastaví formulář jen pro čtenícssClass="..." - nastaví css třídu formuláředefaultRowClass="..." - nastaví css třídu pro řádky formuláře (výchozí je "form-row")defaultCaptionColClass="..." - nastaví css třídu pro buňku s nadpisem formuláře (výchozí je "form-col1 caption")defaultDataColClass="..." - nastaví css třídu pro buňku s obsahem pole (výchozí je "form-col2")noTableRows="1" - vypne/zapne rozvržení formuláře do řádkůnoOldValuesButton="1" - vypne/zapne zobrazení tlačítka "Původní hodnoty"stornoAction="..." - nastaví url pro přesměrování při kliknutí na tlačítko "Storno"submitWorkingInfo="1" - hodnota 0 vypne zobrazení hlášky o odesílání dat, hodnota 1 zapne. Pokud je zadán jiný text, tak se celý tento text použije pro hlášku.
Konfigurace jednotlivých polí se provádí pomocí vnořených tagů field. Pomocí atributu code se určí konfigurovaný sloupec.
Pro sloupce lze nastavit tyto vlastnosti:
profil="kody-profilu",Kódy uživatelských profilů, pro které se nastavení pole uplatní. Je možné zadat více kódů oddělených středníkem.visible="1" - skryje nebo zobrazí polerequired="1" - určuje, jestli je vyplnění pole povinné. Výchozí hodnota 0 znamená, že není povinné, hodnota 1 znamená že je povinné.
Hodnota 2 znamená, že je povinné, ale nezabrání to uložení záznamu - to lze použít například v nástupním formuláři v XML - záznamy se uloží, ale formulář pak nelze předat dále.changeable="1" - určuje, jestli je možné změnit neprázdnou hodnotu (pokud ne, tak jednou zadaná hodnota již nejde změnit)defaultValue="..." - výchozí hodnota pole pro nové záznamyuseDefaultValueToEditNull="1" - příznak, že se má při editaci nahradit případná null hodnota zadanou výchozí hodnotou (defaultValue)fieldType="..." - určuje typ pole (edit, memo, date, datetime, dateandtime, int, float, password, check, select, combo, combostr, radio, hidden, constant, text, actualtime, actualdate, id, file, filename, notnullflag, sectionheader, group)dataType="..." - určuje, datový typ databázového pole (např. int, float)caption="..." - nadpis pole ve formulářicaption2="..." - dodatečný popis k poli formulářefieldName="..." - jméno datového polesqlFieldName="..." - jméno datového pole v databázitableName="..." - jméno tabulky v databázitableAlias="..." - alias tabulky v SQL dotazu pro načtení datfieldId="..." - id pole v HTMLrowId="..." - id řádku v HTMLfieldCssClass="..." - css třída editačního poleaddFieldCssClass="..." - css třída, která se přídá k již nastavené (výchozí) hodnotě class editačního polerowClass="..." - css třída řádkucaptionColumnClass="..." - css třída buňky s nadpisemdataColumnClass="..." - css třída buňky s obsahem polenewRow="1" - určuje, jestli pole bude začínat na novém řádkushowColumns="1" - určuje, jestli nadpis a obsah budou vloženy do "sloupců"before="kod-jineho-pole" - přesune toto pole před zadané poleafter="kod-jineho-pole" - přesune toto pole za zadané polemaxLength="..." - maximální povolený počet znaků (pro edit)wrap="1" - zapne/vypne zalamování textu pro memorows="..." - počet řádků pro memocols="..." - počet sloupců pro memoselectSql="..." - SQL dotaz pro výběr záznamů pro SELECTselectSqlFilter="..." - SQL filtr (podmínka) pro filtrování záznamů pro SELECTselectSqlOrder="..." - podvýraz pro řazení SQL dotazu pro SELECTselectDataTypeTest="1" - určuje, jestli se rozlišují datové typy při porovnávání hodnotselectShowCode="1" - určuje, jestli se v SELECTu zobrazují i kódy (hodnoty) nabízených volebpreferredValues="..." - seznam "preferovaných" voleb pro select - tyto volby se zobrazí na začátku výběrucurrentTimeButton="1" - určuje, jestli se má zobrazit tlačítko "nastavit aktuální čas"text="..." - text, který se přímo zobrazíoptions="Volba 1;Volba 2;..." - seznam voleb, které se nabídnou uživateli
V některých formulářích jsou pole rozdělena do skupin (group). Hromadná konfigurace všech polí ze skupiny se provede
zadáním atributu group místo code v tagu field.
Například skrytí celé skupiny polí "Přechodné bydliště" v nástupním formuláři:
<?xml version="1.0"?>
<config xmlns:html="http://www.ron.cz/xmlforms/ns/html/">
<field group="group-prechodnebydliste" visible="0" />
</config>
Pomocí tagu <html> je možné do stránky vložit libovolný text včetně HTML značek.
Atributem position tagu html se nastaví, kde se zadaný text zobrazí:
<html position="top"> ... obsah ... </html> - text se zobrazí nad formulářem - toto je výchozí hodnota<html position="bottom"> ... obsah ... </html> - text se zobrazí pod formulářem